各学院(校区)、各学院(校区)校友会:
校友是学校的名片,是学校办学实力最直接体现,为进一步凝聚和发挥校友力量,建设新时代新型校友组织,构建“一体两翼三服务”校友工作格局,促进学校和广大校友共同发展,现就做好2024届毕业生校友工作联络员选聘工作通知如下:
一、选聘条件
1.关注学校建设发展,思想政治素质好,具有奉献精神。
2.积极参与学校、学院(校区)和班级各项活动,具备较强的组织沟通协调能力及责任心。
3.在同学中有一定的号召力和良好的群众基础。
二、选聘人数
1.每个本科毕业班原则上推选“班级校友工作联络员”1名。
2.研究生可按班级(专业)或研究方向推荐校友工作联络员1-2名。
3.各学院(校区)在以上校友工作联络员中择优推荐“年级校友工作联络员”2-3名,并作为学校2024届毕业生年级理事会理事提名人选(如各学院组建学院年级理事会,年级校友工作联络员一般作为会长、秘书长建议人选)。
三、选聘办法
1.由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核汇总,填写《青岛科技大学2024届班(年)级联络员汇总表》(附件)。
2.由学校校友总会统一制作联络员聘书,并举办联络员聘任仪式。
四、工作职责
1.保持与学校、本班(年)级同学的联系,协助母校追踪校友信息,协助校院健全及更新校友数据库信息,每年年底更新一次班(年)级通讯录,并及时向学校校友会反馈。
2.收集并反馈本班(年)级同学对校、院工作的意见和建议,及时报道优秀校友事迹,及时向班级(年)级校友通报母校信息,促进校友与母校间的沟通联系。
3.及时获取所在地校友会及校友的动态和信息,主动参与校院或所在地校友会工作;对外积极宣传母校的发展成就和发展状况,扩大母校社会影响力。
4.主动关注“青岛科技大学校友总会”微信公众号,并积极在同学中推广;通过“青科校友”微信小程序申领校友卡,并积极号召其他同学申领校友卡。
“青岛科技大学校友总会”微信公众号
“青科校友”微信小程序
五、工作要求
请各学院认真做好选聘工作,并于2024年6月12日(周三)下班之前将附件电子版(加盖学院公章PDF版)发至工作邮箱。
六、联系方式
孙振海 88971950 18615321950(同微信号)
孙 萌 88971950
电子邮箱地址:xyh@qust.edu.cn
青岛科技大学校友总会
合作发展处(校友工作办公室)
2024年5月29日